JOB SUMMARY
La risorsa si dovrà occupare delle attività di front-office per quanto concerne l’accoglienza dei clienti e i flussi informativi in entrata ed uscita, contribuendo ad accrescere l’immagine ed il brand del Gruppo. Inoltre, si dedicherà alla gestione della corrispondenza in modo da veicolarla ai superiori o responsabili di divisione. La risorsa ideale ha sviluppato ottime doti di time management risultando essere multitasking e proattiva e sarà inserita nella Divisione del Personale a diretto riporto della Direzione Aziendale.
Elenco Mansioni:
● Gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
● Rispondere alle telefonate ed inoltrarle ai responsabili di divisione o superiori
● Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventuali trasferte di personale o dirigenti
● Redazioni di verbali e gestione delle comunicazioni e documenti indirizzati ai vari responsabili
● Gestione front office e accoglienza clienti
Requisiti
● Diploma o Laurea Triennale
● Almeno 1 anno di esperienza maturata nel settore
● Padronanza dei principali strumenti informatici
● Ottime doti comunicative e relazionali
● Ottima capacità di organizzazione e gestione del tempo
● Capacità di svolgere attività in multitasking
Offerta Contrattuale:
CCNL al commercio, livello e inquadramento verranno valutati in sede di colloquio in base all’esperienza maturata.
Tempi di inserimento
La risorsa sarà inserita in organico a partire da settembre 2021
Orario: Full time dalle 09.00 alle 18.00 con 1 ora di pausa
Sede Di Lavoro: Via della Fotografia 91 – 00142 Roma.
Info Contatto: Mandare mail a recruitment@gruppomaurizi.it indicando in oggetto RIF ADDETTO/A SEGRETERIA
