Il Product Information File (PIF) è un documento fondamentale che accompagna il cosmetico durante tutto il suo ciclo di vita. La Persona Responsabile (ovvero colui che immette in commercio il prodotto cosmetico nell’Unione Europea) ha il compito di redigere, detenere (all’indirizzo indicato in etichetta) e tenere aggiornati i documenti che nel complesso costituiscono il PIF:

a. Documentazione Informativa (art. 11 Reg. CE 1223/09)

b. Relazione di Sicurezza (Allegato I del Reg. CE 1223/09)

c. Valutazione di sicurezza (art. 10 Reg. CE 1223/09).

Il PIF oltre a descrivere il prodotto cosmetico, raccoglie tutte le informazioni tossicologiche e le valutazioni che riguardano lo stesso. È fondamentale il suo continuo aggiornamento, sulla base dell’evoluzione della normativa e delle informazioni su formula, materie prime, claim, ritorni dal cliente e dalla cosmetovigilanza.

Ogni prodotto cosmetico immesso sul mercato dovrà essere registrato unicamente sul portale CPNP (Cosmetic Product Notification Portal), tale notifica ha valore su tutto il territorio dell’Unione e non necessita di ulteriori registrazioni a livello nazionale.

Gruppo Maurizi, con il suo gruppo di esperti, esegue per conto dei clienti la registrazione al portale con rilascio di avvenuta iscrizione per ogni prodotto. Per l’esecuzione del servizio è necessario l’invio di immagini del prodotto e dell’etichetta, nonché la formula (anche in range) ed eventuali schede tecniche.

Con oltre 800 mq (da verificare) di laboratori, Gruppo Maurizi è in grado di eseguire le analisi necessarie per la valutazione della sicurezza cosmetica; tra cui il challenge test, obbligatorio in base al Regolamento (CE) n. 1223/2009 per la valutazione della capacità conservante del prodotto finito.