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ISO 45001

Consulenza Certificazione di Sicurezza ISO 45001

La norma ISO 45001 è uno standard internazionale che si concentra sulla sicurezza sul lavoro e sulla gestione della salute. Proprio come altre norme ISO, la 45001 offre linee guida per garantire la sicurezza dei lavoratori e dei visitatori sui luoghi di lavoro. Questa norma fornisce alle aziende gli strumenti per implementare un sistema di gestione della salute e sicurezza efficace, migliorando così la loro reputazione e la qualità dei prodotti offerti.

Cosa è la ISO 45001?

La ISO 45001 – Sistemi di Gestione per la Salute e la Sicurezza sul Lavoro – è entrata in vigore il 12 marzo 2018 ed è la prima ISO che affronta la tematica di tutela dei lavoratori negli ambienti di lavoro.

Fino a marzo 2018, l’unico sistema di gestione salute e sicurezza sul lavoro riconosciuto a livello internazionale è stato quello conforme al BS OHSAS 18001:2007, uno standard britannico che, per quanto sia abbastanza vicino nei macro-contenuti alla ISO 45001, da un punto di vista strutturale, invece, se ne discosta notevolmente.

La ISO 45001:2018 presenta, infatti, la medesima struttura degli altri standard di gestione ISO quali, la ISO 9001:2015 e la ISO 14001:2015, definita “High Level Standard” o “Struttura ad alto livello” e per questo motivo i tre sistemi di gestione sono facilmente sovrapponibili sia per terminologia che per punti norma.

Come funziona la consulenza per ISO 45001 di Gruppo Maurizi?

L’implementazione della norma ISO 45001 richiede una preparazione accurata ed un’analisi puntuale dei processi aziendali. Per ottenere una certificazione in modo efficace, è essenziale usufruire della consulenza di esperti qualificati come il Gruppo Maurizi. Il nostro supporto dedicato e l’approccio ad hoc consentono alle aziende di superare con successo ogni fase dell’iter di certificazione. Una consulenza professionale è quindi il punto di partenza necessario per raggiungere standard tecnici e sicurezza dell’ambiente di lavoro in linea con gli standard più recenti.

 

Un sistema di gestione ISO 45001:2018, per poter funzionare apportando i giusti vantaggi, dovrà essere calato e personalizzato rispetto all’organizzazione stessa; quindi, nella fase di progettazione del sistema, si dovrà tenere conto di fattori quali ad esempio:

  • Attività svolta dall’azienda e principali processi aziendali;
  • Dimensioni aziendali;
  • Eventuali ulteriori sistemi di gestione già applicati

Perché il supporto di Gruppo Maurizi rappresenta un valore per le aziende?

Le aziende possono richiedere la consulenza di Gruppo Maurizi per ottenere la certificazione ISO 45001 sulla sicurezza sul lavoro. Grazie ai propri tecnici altamente qualificati, Gruppo Maurizi è un partner competente ed esperto e fornisce ai clienti una consulenza personalizzata per guidare le attività nell’implementazione delle norme di sicurezza necessarie per ottenere questa importante certificazione. La sicurezza sul lavoro è un valore fondamentale per qualsiasi azienda che si rispetti e Gruppo Maurizi, da oltre cinquant’anni, è a disposizione per supportare al meglio le imprese in questa importante sfida.

Un servizio di assistenza completo ed efficace per le aziende

Gruppo Maurizi offre un servizio di assistenza globale a ogni azienda, basato sulla professionalità e la rapidità, per conformarsi alle direttive vigenti, e in particolare alla norma UNI ISO 45001 per la certificazione della salute e sicurezza sul lavoro. Il nostro approccio è propositivo e sempre orientato ad un costante miglioramento dei processi e delle pratiche aziendali, al fine di garantire una completa tutela dei lavoratori e dei nostri clienti.

Quali sono le differenze tra OHSAS 18001 e ISO 45001?

La principale differenza tra la OHSAS 18001 e la recente ISO 45001 è che quest’ultima presenta una struttura ad alto livello perfettamente sovrapponibile a quella della qualità ISO 9001:2015 e dell’ambiente ISO 14001:2015; le tre norme ISO sono organizzate secondo i seguenti punti norma

  • Scopo e campo di applicazione;
  • Riferimenti normativi;
  • Termini e definizioni;
  • Contesto dell’organizzazione;
  • Leadership e partecipazione dei lavoratori;
  • Pianificazione;
  • Supporto;
  • Attività operative;
  • Valutazione delle prestazioni;
  • Miglioramento.

Nel caso in cui, quindi, le aziende siano certificate secondo diversi standard l’obiettivo è quello di creare un Sistema di Gestione Integrato in modo tale sia di snellire la documentazione interna che di limitare i costi.

La 45001 è obbligatoria?

Come per tutti i sistemi di gestione, l’applicazione della ISO 45001:2018 non costituisce un obbligo di legge ma rappresenta una scelta volontaria di un’organizzazione volta al continuo miglioramento delle condizioni di sicurezza e salute dei lavoratori nei luoghi di lavoro; d’altra parte, come meglio di seguito sarà illustrato, un’azienda che lavora secondo le procedure, le istruzioni e la modulistica previste dal sistema stesso non potrà che trarne benefici sia a livello etico e morale sia a livello economico.

Tra le principali novità:

  • Contesto aziendale: l’obbligo da parte dell’organizzazione di determinare tutti i fattori, interni ed esterni, rilevanti per l’individuazione ed il monitoraggio del contesto aziendale stesso;
  • Lavoratori e parti interessate: il punto norma 4.2 attribuisce maggiore enfasi alle esigenze e alle aspettative dei lavoratori e delle parti interessate che siano rilevanti per il sistema di gestione per la sicurezza e la salute;
  • Gestione dei rischi e delle opportunità: la ISO 45001 introduce l’obbligo di valutare i rischi ed eventuali opportunità che possano influenzare positivamente o negativamente l’organizzazione stessa rispetto al raggiungimento degli obiettivi aziendale e al miglioramento continuo insito nello standard stesso;
  • Leadership: la norma ISO 45001 assegna un ruolo importante all’Alta Direzione;
  • Direzione nell’ambito del sistema di gestione con l’obbligo di impegnarsi attivamente relativamente al sistema di gestione;
  • Consultazione dei lavoratori: il punto 5.4. della norma enfatizza il concetto di consultazione e partecipazione dei lavoratori nei processi previsti dal sistema di gestione stesso; si va, quindi, oltre al concetto di consultazione dei lavoratori tramite RLS – Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza previsto dal D.Lgs 81/2008 e s.m.i.;
  • Maggiore importanza e controllo dei processi dati in outsourcing.

A chi serve la ISO 45001? Quali aziende possono certificarsi?

La norma ISO 45001 può essere applicata a qualsiasi organizzazione indipendentemente dalla tipologia di attività svolta e dalle dimensioni aziendali.
L’avvenuta certificazione dimostra, certamente, il pieno rispetto di un’azienda ai requisiti previsti dal D.Lgs 81/2008 e s.m.i. e dimostra l’impegno dell’organizzazione per la salute e la sicurezza dei propri dipendenti, testimoniando la salubrità dei luoghi di lavoro agli occhi dei clienti e dei fornitori

In particolare, la certificazione secondo lo standard ISO 45001 è prevista per:

  • Le aziende già dotate di un Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro secondo lo standard OHSAS 18001:2007 le quali hanno dovuto effettuare una migrazione allo standard ISO 45001 entro 3 anni dalla sua data di pubblicazione, quindi entro l’11 marzo 2021;
  • Tutte quelle organizzazioni che non hanno adeguato il proprio sistema di gestione per la sicurezza ai requisiti previsti dal nuovo standard ISO 45001 entro i tempi fissati; in tal caso il certificato in essere sarà stato completamente annullato e l’iter volto all’ottenimento della certificazione ISO 45001:2018 dovrà essere percorso ex novo;
  • Le aziende che decidano di avviare l’iter di certificazione per la prima volta secondo un sistema di gestione per la sicurezza e la salute sui luoghi di lavoro a partire dal 12 marzo 2021, superato il periodo di transizione tra la OHSAS e la ISO 45001 previsto da quest’ultima norma.

Che vantaggi offre la ISO 45001:2018?

Sicuramente il principale vantaggio acquisito da un’azienda certificata UNI EN ISO 45001:2018 è quello di poter dimostrare la corretta applicazione del D.Lgs 81/2008 e s.m.i., la cui inadempienza è punita con sanzioni a carattere penale.

La certificazione ISO 45001 offre, però, ulteriori vantaggi di cui alcuni a carattere organizzativo ed altri a carattere economico:

  1. Miglioramento della propria immagine agli occhi di fornitori, clienti, collaboratori, etc;
  2. Maggiore probabilità di accesso a gare di appalto e relativa aggiudicazione;
  3. Sensibilizzazione del personale alla cultura della sicurezza e salute dei luoghi di lavoro con un miglioramento del clima aziendale;
  4. Riduzione della probabilità di infortuni sul lavoro e/o near miss e di malattie professionali;
  5. Accesso al Bando INAIL OT 23 volto alla riduzione del premio annuale INAIL;
  6. Possibilità di accedere al Bando ISI INAIL per ottenere contributi a fondo perduto in caso di progettazione di un sistema sicurezza e salute sui luoghi di lavoro secondo la norma ISO 45001;
  7. La ISO 45001 è riconosciuta quale strumento esimente dalle gravose responsabilità previste dal D.Lgs 231/01 in capo alle organizzazioni come era riconosciuta la BS OHSAS 18001 all’art. 30 del D.Lgs 81/2008 e s.m.i.

Perché migliora la gestione dei rischi grazie alla certificazione ISO 45001?

Per migliorare la sicurezza aziendale è fondamentale identificare i potenziali incidenti e mettere in atto controlli mirati. Mantenere il rischio basso proteggendo dipendenti e clienti dagli eventuali danni è essenziale per una gestione responsabile e sostenibile del business.

Quanto tempo ci vuole a ottenerla?

I tempi necessari ad ottenere una certificazione ISO 45001:2018 sono strettamente collegati all’organizzazione stessa e alla tipologia di attività svolta. In caso di migrazione da OHSAS 18001 alla ISO 45001 le tempistiche erano stabilite a livello internazionale nel documento IAF MD21, minimo 1 giorno in caso di migrazione durante una verifica di rinnovo o periodica.

In caso di azienda mai certificata chiaramente l’audit di terza parte avrà durata maggiore da definire secondo settore di appartenenza dell’azienda.

In caso di azienda che già risponda pienamente a tutti gli obblighi previsti dal Testo Unico D.lgs 81/2008 i tempi di progettazione di un sistema di gestione per la sicurezza saranno piuttosto celeri in quanto si tratta di mettere a sistema, eventualmente con l’ausilio di specifico manuale, procedure, istruzioni operative quanto, di fatto, già attuato dall’azienda stessa.
I tempi potrebbero allungarsi in caso di azienda che abbia difficoltà a rispondere pienamente alla normativa vigente e soprattutto nelle corrette tempistiche.

Un’attenta gap analysis iniziale però, permetterà, ad un’organizzazione di comprendere pienamente, da subito, le tempistiche necessarie ed anche le risorse da dedicare

Come si fa a implementarla?

Un’organizzazione che opta per l’implementazione della certificazione ISO 45001:2018 deve prevedere quanto segue:

  1. Definizione e contratto con Ente di Certificazione per lo svolgimento dell’Audit di terza parte da parte di valutatore/i con che abbiano specifici requisiti in merito alla ISO 45001 e al settore di appartenenza dell’organizzazione stessa oggetto di verifica;
  2. Rispetto dei requisiti cogenti previsti dal D.Lgs 81/2008 e s.m.i;
  3. Predisposizione delle informazioni documentate previste dalla norma per le quali l’azienda ha libertà di definire le modalità di gestione ottimali per la propria organizzazione

Ci sono obblighi in capo alle aziende per certificarsi ISO 45001?

Certamente sì, la progettazione di un sistema di gestione per la sicurezza prevede diverse fasi di lavoro, in particolare:

  • Analisi dei processi e verifica della conformità legislativa “Gap Analysis”;
  • Definizione del gruppo di lavoro;
  • Sviluppo della struttura documentale del sistema di gestione tenendo in considerazione le esigenze interne come eventuali prassi consolidate;
  • Produzione delle informazioni documentate previste dalla norma ISO 45001 e di eventuali altri documenti a supporto per soddisfare i requisiti della norma;
  • Audit interno ovvero quello strumento di controllo previsto dalla norma al fine di verificare la corretta applicazione del sistema e della sua efficacia;
  • Riesame della Direzione, documento in capo all’Alta Direzione in cui viene anche analizzato lo stato di raggiungimento degli obiettivi aziendali ed il programma di miglioramento previsto per l’anno successivo;
  • Audit di III parte da parte di Ente di Certificazione prescelto al fine di verificare il rispetto dei pre requisiti della norma ISO 45001:2018 e la sua efficace attuazione

Quali sono i costi che un’organizzazione deve affrontare per certificarsi ISO 45001?

I costi obbligatori per l’organizzazione sono quelli da prevedere per l’Ente di Certificazione prescelto per l’Audit di terza parte; esistono numerosi Enti di Certificazione autorizzati in tal senso per cui un’azienda avrà modo di poter procedere con diversi preventivi e valutare, quindi, anche l’aspetto economico nella scelta di questo fornitore.

I costi da affrontare relativamente all’Ente di Certificazione saranno differenziati a seconda che trattasi di una migrazione dalla OHSAS 18001 alla ISO 45001 effettuato in occasione di un audit di verifica o di rinnovo oppure se trattasi di audit di 3° parte eseguito ex novo per un’azienda mai certificata prima a livello di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro o, comunque, con certificato scaduto.

Il costo sarà variabile in funzione degli addetti presenti in azienda nonché delle sedi oggetto di certificazione e dei rischi che caratterizzano l’attività stessa.

Qualora l’organizzazione chieda supporto ad un’azienda di consulenza nella fase di progettazione del sistema di gestione per la sicurezza e salute sui luoghi di lavoro, nel monitoraggio circa lo stato di raggiungimento degli obiettivi aziendali e/o nella corretta gestione di non conformità riscontrate, sarà necessario considerare anche il relativo costo.

Quanto dura il certificato ISO 45001?

Una certificazione ISO 45001 ha una durata di tre anni dalla data di rilascio e deve essere confermato annualmente tramite un audit di sorveglianza. Al termine del triennio, l’organizzazione deve sottoporsi ad un’ulteriore visita ispettiva perché la certificazione sia rinnovabile.

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